Dış ticaret yapmayı planlayan girişimciler için 2025 yılında ithalat ihracat şirketi kurmak, küresel pazara açılmanın ve büyüme sağlamanın etkili yollarından biridir. Ancak bu sürecin sağlıklı bir şekilde ilerleyebilmesi için maliyetlerin doğru analiz edilmesi büyük önem taşır. Şirket türünün seçimi, kuruluş işlemleri, gerekli belgeler, vergi yükümlülükleri, ofis giderleri ve danışmanlık hizmetleri gibi birçok faktör toplam maliyeti etkiler. Aynı zamanda 2025 yılına özel ekonomik şartlar, döviz kurlarındaki dalgalanmalar ve yeni düzenlemeler de maliyet hesaplamalarında dikkate alınmalıdır. Bu yazıda, dış ticarete adım atmak isteyenler için ithalat ve ihracat şirketi kurmanın maliyetini tüm detaylarıyla ele alıyoruz.
İthalat İhracat Şirketi Kurma Aşamaları Nelerdir?
İthalat ve ihracat şirketi kurmak isteyen kişiler, süreci doğru şekilde planlayarak resmi yükümlülükleri eksiksiz tamamlamalıdır. İlk olarak şirket türü belirlenir ve genellikle limited ya da anonim şirket tercih edilir. Ardından noter işlemleri, ticaret odasına kayıt, vergi dairesi işlemleri, faaliyet alanı tanımı ve e-imza başvuruları yapılır. Bu adımlar tamamlandıktan sonra gümrük müşavirliği sözleşmesi imzalanarak dış ticaret işlemlerine başlanabilir. Bu aşamaların her biri hem maliyet hem de zaman açısından doğru bir planlama gerektirir.
Şirket Türü Seçimi
Kuruluş sürecinde şirket türünün belirlenmesi, hem yasal sorumluluklar hem de maliyet açısından belirleyicidir. Limited şirketler daha düşük sermaye ile kurulabilirken, anonim şirketler daha yüksek prestij sunar ancak maliyeti daha yüksektir. Hangi şirket türünün tercih edileceği faaliyet planına ve hedef pazara göre şekillenmelidir.
Gerekli Belgeler ve İzinler
Dış ticaret faaliyetleri için alınması gereken özel belgeler ve izinler mevcuttur. Gümrük müşavirliği sözleşmesi, e-imza, mali mühür, ticaret sicil gazetesi ilanı, vergi levhası ve GTİP tespiti gibi belgeler bu süreçte tamamlanmalıdır. Bu belgelerin eksiksiz şekilde hazırlanması ve resmi kayıtlara zamanında işlenmesi, dış ticaret işlemlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.
2025 Yılında İthalat İhracat Şirketi Kurma Giderleri
2025 yılında ithalat ihracat şirketi kurmak isteyenlerin karşılaşacağı maliyetler çeşitli başlıklarda toplanmaktadır. Bu başlıklar arasında kuruluş işlemleri, noter masrafları, yasal defter ücretleri, vergi levhası çıkarma, e-imza bedeli, ofis kirası ve mali müşavirlik ücretleri yer alır. Ayrıca faaliyet alanına göre değişebilen gümrük müşavirliği ve danışmanlık ücretleri de dikkate alınmalıdır. Döviz kurundaki değişiklikler ve yasal mevzuatlar bu gider kalemlerinin bazılarını doğrudan etkileyebilir. Aşağıdaki tabloda 2025 yılı için ortalama kurulum giderleri yer almaktadır.
İthalat İhracat Şirketi Kurma Maliyeti 2025
| Gider Kalemi | Ortalama Tutar (TL) |
|---|---|
| Şirket Kuruluş Masrafları | 8.000 – 12.000 |
| Noter ve Tescil İşlemleri | 2.000 – 3.500 |
| Mali Müşavir Ücretleri | 2.500 – 4.000 (aylık) |
| E-imza ve Elektronik Tebligat | 1.000 – 1.500 |
| Gümrük Müşavirliği Hizmetleri | 5.000 – 10.000 (yıllık) |
| Ofis Kirası ve Donanım Gideri | 10.000 – 30.000 (aylık) |
Bu rakamlar şehir, sektör ve şirket ölçeğine göre değişiklik gösterebilir. Ayrıca dış ticaret yapılacak ürün grubuna bağlı olarak lisans, akreditif, özel izin veya depo kiralama gibi ek giderler de oluşabilir.
Dış Ticaret İçin Vergi ve SGK Yükümlülükleri
Şirket kurulduktan sonra dış ticaret faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için vergi yükümlülükleri ve SGK bildirimleri düzenli olarak yapılmalıdır. KDV, kurumlar vergisi, geçici vergi gibi kalemlerin yanında çalışan varsa SGK prim ödemeleri de bütçeye dahil edilmelidir. 2025 yılında bazı teşvikler ve muafiyetler söz konusu olsa da bu ödemelerin düzenli takibi büyük önem taşır.
Vergi Mükellefiyetleri
Her ticari işletme gibi ithalat ve ihracat şirketleri de KDV beyannamesi, gelir vergisi ve geçici vergi beyannameleri vermekle yükümlüdür. Özellikle ihracat yapan firmalar için KDV iade süreci önemlidir ve bu işlemler profesyonel destekle yürütülmelidir. Mali müşavirler bu konuda rehberlik ederek vergi avantajlarından yararlanılmasına yardımcı olur.
SGK ve Çalışan Maliyetleri
Şirket bünyesinde çalışan olması halinde SGK bildirimleri her ay düzenli yapılmalı ve prim ödemeleri zamanında gerçekleştirilmelidir. İstihdam edilen personelin pozisyonuna göre maaş, yan haklar ve işveren katkıları şirketin sabit giderleri arasında yer alır. Bu nedenle insan kaynağı planlaması yapılırken maliyet analizine dahil edilmelidir.
İhracat İçin Destek ve Teşvikler Var mı?
2025 yılında ihracat yapan şirketler, devletin sunduğu teşvik ve desteklerden yararlanarak maliyetlerini azaltabilir. Bu teşvikler arasında nakliye desteği, yurt dışı fuar katılımı, marka tescil desteği, dijital dönüşüm hibeleri ve KOSGEB destekleri bulunmaktadır. E-ihracat yapan firmalar için de özel destek paketleri sunulmaktadır. Teşviklerden yararlanabilmek için başvuru süreçlerinin takip edilmesi ve gerekli belgelerin zamanında teslim edilmesi önemlidir.
Hangi Kurumlar Destek Verir?
Ticaret Bakanlığı, KOSGEB, Eximbank ve ihracatçı birlikleri, dış ticaret yapan şirketlere destek sağlayan başlıca kurumlardır. Her bir kurumun teşvik koşulları farklı olup başvuru yapılmadan önce detaylı bilgi edinilmesi tavsiye edilir. Doğru destek programına başvuru yapmak, şirketin hem başlangıç maliyetlerini düşürmesini hem de uzun vadeli büyüme sağlamasını kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular
İthalat ihracat şirketi kurmak isteyen girişimcilerin en çok merak ettiği konuları yanıtladık. Bu bölümde 2025 yılı itibariyle sürece dair sık sorulan sorulara açıklık getiriyoruz.
Şirket kurmak için en uygun şehir hangisidir?
İstanbul, İzmir, Mersin ve Bursa gibi liman ve gümrük noktalarına yakın şehirler, ithalat ve ihracat işlemleri açısından lojistik ve erişim avantajı sunar. Ayrıca bu şehirlerdeki ticaret odaları ve gümrük idareleri daha fazla tecrübeye sahiptir.
E-ihracat yapan bir şirket kurmak daha mı ucuzdur?
Evet, e-ihracat odaklı şirketler fiziki depo, mağaza ve ofis gibi ihtiyaçlara sahip olmadığı için genellikle daha düşük başlangıç maliyetiyle kurulabilir. Ancak dijital altyapıya yatırım yapılması gerektiği unutulmamalıdır.
Şirket kurmadan ihracat yapılabilir mi?
Hayır, yasal olarak ihracat faaliyetinde bulunabilmek için vergiye kayıtlı bir tüzel kişiliğe sahip olunması gerekir. Gerçek ya da tüzel kişi adına düzenlenmiş gümrük beyannamesi olmadan ihracat işlemi yapılamaz.
Şirket kurulduktan sonra ihracata hemen başlanabilir mi?
Evet, kuruluş işlemleri ve gümrük müşavirliği sözleşmesi tamamlandıktan sonra gerekli GTİP belirlemesiyle ihracat işlemlerine başlanabilir. Ancak bazı ürün grupları için özel izin ve belgeler de gerekebilir.
Gümrük müşavirliği neden önemlidir?
Gümrük işlemlerinin yasalara uygun şekilde yürütülebilmesi için profesyonel destek şarttır. Gümrük müşavirleri, beyanname düzenleme, belge kontrolü ve sürecin takibi gibi konularda kritik rol oynar.
2025 yılında teşvik almak zorlaştı mı?
Hayır, ancak dijitalleşme ile birlikte teşvik başvuruları daha sıkı belge kontrolleriyle yürütülmektedir. Başvuru sürecini dikkatle yürüten firmalar, teşviklerden rahatlıkla yararlanabilir.
Hangi ürünlerde ihracat yapmak daha avantajlıdır?
Katma değeri yüksek teknoloji ürünleri, tarım ürünleri, organik gıda ve tekstil sektörü 2025 yılında ihracat potansiyeli yüksek olan alanlardandır. Bu ürünlerde hem talep yüksektir hem de teşvik olanakları fazladır.
Şirketi yurt dışında da temsil etmek mümkün mü?
Evet, yurtdışında şube açma, distribütörlük verme veya e-ticaret platformlarında mağaza açma gibi yollarla yurt dışı temsilcilikler oluşturmak mümkündür. Bu da markanın uluslararası bilinirliğini artırır.
